Verschiedene goldene Spielfiguren stehen auf einem hellblauen Hintergrund. Die Figuren sind mit einem Netzwerk aus Linien verbunden.

Prozess­digitalisierung

Effizienz und Sicherheit für moderne Unternehmen

Der Schlüssel zu Effizienz und Wettbewerbsvorteilen in einer digitalen Welt.

In einer immer digitaler werdenden Welt ist die Prozessdigitalisierung für Unternehmen und Verwaltungen ein entscheidender Erfolgsfaktor. Mobiles Arbeiten, schneller elektronischer Zugriff auf Daten und Dokumente sowie ein strukturiertes Datenmanagement sind heute unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dabei können Unternehmen und öffentliche Verwaltungen durch die Digitalisierung ihrer Prozesse nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch Kapazitäten für wichtigere Aufgaben freisetzen.

Vorteile

Warum Sie von der Digitalisierung Ihrer Prozesse profitieren.

  • Zeitersparnis und höhere Effizienz: Prozesse werden automatisiert und optimiert, sodass sich Mitarbeitende auf strategisch wichtigere Tätigkeiten konzentrieren können.
  • Bessere Übersicht: Digitale Systeme ermöglichen eine schnellere und einfachere Einsicht in Geschäftszahlen und Betriebsabläufe.
  • Kostensenkung: Elektronische Archivierung spart Platz, reduziert Materialverbrauch wie Papier und Druckertoner und senkt Mietkosten.
     

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  • Nachhaltigkeit: Weniger Ressourcenverbrauch unterstützt nachhaltige Unternehmensziele.
  • Rechtssicherheit: Digitale Dokumentenmanagementsysteme gewährleisten die sichere und GoBD-konforme Aufbewahrung von Unterlagen.
  • Effiziente Zusammenarbeit: Kollaboratives Arbeiten an Dokumenten wird durch Versionierung und Historie deutlich erleichtert. Teams können zeitgleich am selben Dokument arbeiten und Änderungen nachvollziehen.
Ein Fileordner mit dem IBYKUS Flügel welcher auf einem Netzwerkgitter aus Linien platziert ist

Mit IBYKUS Herausforderungen der Digitalisierung meistern.

Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, Daten und Dokumente effizient zu verknüpfen. Die Herausforderung: Informationen müssen nicht nur sicher archiviert, sondern auch schnell wieder auffindbar sein. Dabei sind Aspekte wie Rechts- und Revisionssicherheit von zentraler Bedeutung, insbesondere unter Berücksichtigung von Standards wie TR RESISCAN oder GoBD.

Ein weiteres Bedürfnis vieler Unternehmen: Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Prozesse und Systeme sollten so gestaltet sein, dass Informationen unkompliziert „reingeworfen“ und bei Bedarf zuverlässig wiedergefunden werden können.

Als unabhängiger Lösungsanbieter unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung und Optimierung Ihrer Prozesse. Mit einem neutralen Beratungsansatz analysieren wir Ihren individuellen Bedarf und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen.

Dabei unterstützen wir Sie in folgenden Themenbereichen:

Prozessoptimierung

  • Beratung und Bedarfsanalysen: Wir identifizieren Optimierungspotenziale und erarbeiten digitale Strategien, die zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Etablierung und Einsatz intelligenter Tools: Mit leistungsstarker Software unterstützen wir Sie bei der Verwaltung und Digitalisierung von Prozessen, Dokumenten und Daten.
     

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Dokumentenmanagement und -archivierung

  • Rechtssicheres Scannen: Unsere Lösungen entsprechen der BSI-Richtlinie TR RESISCAN und gewährleisten eine gesetzeskonforme Archivierung.
  • Revisionssichere Dokumentenmanagementsysteme: Mit intelligenten Plattformen helfen wir Ihnen, Ihre Dokumente sicher zu verwalten und archivieren.
     

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Warum IBYKUS der richtige Partner für die Digitalisierung Ihrer Workflows ist:

Firmenfahrzeug mit Beklebung der IBYKUS AG.

Langjährige Expertise.

Seit unserer Gründung vor über 30 Jahren haben wir uns stets der Digitalisierung verschrieben – eine jahrzehntelange Expertise, auf die Sie vertrauen können.

Drei Mitarbeitende stehen an einem Geländer und erhalten sich. Zwei Männer und eine Frau sind darauf zu sehen.

Neutraler Beratungsansatz.

Im Zentrum unserer Beratung stehen Ihre individuellen Bedürfnisse. Wir analysieren Ihre Ist-Situation, um Ihnen optimal abgestimmte Empfehlungen an die Hand zu geben.

Ein Mitarbeiter ist von hinten abgebildet, sitzend am Schreibtisch. Er sitzt dabei vor zwei Bildschirmen. Im Hintergrund sieht man einen anderen Mitarbeiter, welcher sich über die Bildschirme hinweg mit dem anderen Mitarbeiter unterhält.

Maßgeschneiderte Lösungen.

Kein Konzept aus der Schublade – so individuell wie Ihre Anforderungen sind, sind auch unsere Lösungen. 

Kontaktformular

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Sie möchten Ihre Prozesse digitalisieren und wünschen eine Beratung? Gern nehmen sich unsere IT-Profis Zeit für Sie, um gemeinsam geeignete Maßnahmen abzuleiten.