Jugendliche sitzen gemeinsam in einem Klassenraum und schauen in Richtung Tafel

Die Antragstellung

Fördermittel effizient managen

Anträge für Fördermittel einfach und digital erfassen.

Die Beantragung von Fördermitteln stellt sowohl Antragstellende als auch Behörden vor vielerlei Herausforderungen – Richtlinien, Vorgaben und Fristen komplexer Förderprogramme sind einzuhalten, rechtliche Änderungen zu berücksichtigen und dahingehende Anpassungen technisch und organisatorisch flexibel umzusetzen.

Die Digitalisierung damit verbundener Prozesse und Fachverfahren bringt hingegen viele Chancen mit sich, von denen gleichzeitig Antragstellende und Behörden profitieren.

Antragstellende

  • sparen sich mit digitalen Anwendungen den „Gang zum Amt“
  • genießen mehr Flexibilität dank zeit- und ortsunabhängiger Erreichbarkeit
  • können Informationen oder Auskünfte direkt und ohne Wartezeit aus Anwendungen beziehen

Behörden

  • können dem Fachkräftemangel durch effizientere und schnellere Abläufe entgegenwirken
  • erhöhen Transparenz und Nachvollziehbarkeit dank verbesserter Möglichkeiten in der Archivierung und Nachverfolgung von Vorgängen
  • stärken mit der Zeit- und Ortsunabhängigkeit von digitalen Angeboten die Nähe zum Bürgertum

Von der Chance zum echten Mehrwert – mit intelligenten Lösungen von IBYKUS.

Um die Chancen der Digitalisierung zu echten Mehrwerten machen zu können, ergeben sich für unterstützende IT-Systeme und Plattformen komplexe Anforderungen wie etwa:

Ein icon eines Kalenders, im Vordergrund ist ein Stift
Paragraf-Zeichen
Ein Icon welches mehrere Rechtecke als Ebenen aufeinander geschichtet darstellt
Ein Icon welches mehrere Rechtecke über eine Linie verbindet, ähnlich wie eine Sitemap
Icon eines Smartphones
Eine junge Frau sitzt mit einem Laptop auf dem Schoß angelehnt auf einen Tisch, im Hintergrund sieht man andere Mitarbeitenden in einer Meetingsituation, auf dem Bildschimr im Hintergrund wird eine Präsentation gezeigt

Unsere Lösungen werden all diesen komplexen Anforderungen gerecht, da sie
 

  • Flexibilität,
  • Transparenz,
  • Effizienz
  • und Sicherheit bieten.
     

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Zudem bieten unsere Softwarelösungen eine umfassende Unterstützung für die digitale Antragstellung von Fördermitteln auf EU-, Bundes- und Landesebene:

Eine junge Frau steht in einem Gewächshaus und schaut dabei auf ein Tablet

Ein Antragsportal, das alles zusammenführt.

Mit unseren Lösungen bieten wir Antragstellenden und Behörden ein Antragsportal als zentralen Ausgangspunkt für den Förderprozess. Hier werden alle wichtigen Dienste, Daten und Antragsprozesse gebündelt – alles aus einer Hand und einfach nutzbar.

Ein roter Ball überholt ein paar Rechtecke auf einer Art Murmelbahn

Weniger Medienbrüche, mehr Effizienz.

Nahtlose Schnittstellen zu weiteren relevanten Systemen und Datenbanken vermeiden Medienbrüche in der Antragstellung. So ermöglichen wir beispielsweise die automatisierte Übermittlung von Antragsdaten sowie die Rückübertragung von Bescheiddaten aus Förderanträgen.

Zwei Mitarbeitende stehen vor einer Glasscheibe auf die sie mit einem weißen Stift Code darauf schreiben

Fehlerprävention dank integrierter Prüfung.

Zahlreiche integrierte Prüfmechanismen unterstützen Antragstellende bei der Beantragung von Fördermitteln und weisen frühzeitig auf mögliche Fehlerquellen hin. Dadurch reduzieren wir den bürokratischen Aufwand und gestalten die anschließende Prüfung und Bearbeitung effizienter. 

Warum IBYKUS der richtige Partner für Ihre Fördermittelverwaltung ist:

Ein grüner Traktor steht auf einem Feld mit jungen Pflanzen

30 Jahre Fachexpertise für Fördermittel.

Über 30 Jahre Geschäftstätigkeit im Bereich der Fördermittellösungen sichern eine breite und gleichzeitig tiefe Expertise. Dabei unterstützen wir unter anderem Förderprojekte in der Landwirtschaft sowie gemeinwohlorientierte und ökologische Projekte.

Ein Auto seitlich fotografiert mit dem IBYKUS Logo foliert

Vertrauensvolle Partnerschaft und Zusammenarbeit.

Wir setzen die Digitalisierungsstrategien von Bund und Ländern partnerschaftlich um, übernehmen die technische Umsetzung und beraten aktiv, um optimale Lösungen zu finden. Bundesländer wie Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz und Thüringen vertrauen seit Jahrzehnten auf diese Kompetenz.

Zwei Mitarbeitende laufen durch den Empfangsbereich der IBYKUS AG, der Fußboden ist in einem karierten Muster gefließt.

Zertifizierte Sicherheit und Stabilität bei IBYKUS.

Unsere Lösungen können in eigenen, ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben werden. Dadurch gewährleisten wir höchste Sicherheitsstandards, exzellente Performance und die Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben. Ihre Daten befinden sich stets in sicheren Händen – zuverlässig geschützt und optimal verfügbar.

Eine Frau hängt Postkarten an eine Wand, auf den Postkarten stehen die IBYKUS-Werte. In ihrer Hand hält sie die Postkarte mit dem Wert Wertschätzung

Zuverlässigkeit als zentraler Wert.

Ob gewissenhafte Umsetzung der EU-Vorgaben oder fristgerechte Auszahlungen von Fördermitteln: Zuverlässigkeit ist einer der zentralen IBYKUS-Werte, der sich in der Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen widerspiegelt. 

Verschieden farbige Bauklötzchen aus Holz liegen aufgereiht auf einem roten Hintergrund von oben fotografiert

Skalierbarkeit.

Die modulare Architektur unserer Softwarelösungen ermöglicht die flexible Nutzung – ob als einzelnes Modul oder in Kombination für einzelne Schritte oder als Komplettlösung für den gesamten Fördermittelprozess. Auch wachsenden Nutzungs- oder Zugriffszahlen halten unsere Systeme stand. 

Kontaktformular

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.

Entdecken Sie, wie unsere Lösungen den Prozess der Fördermittelbeantragung vereinfachen und optimieren können. Gerne tauschen wir uns persönlich mit Ihnen aus.

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Mehr Themen zur Fördermittelverwaltung entdecken.

Eine Frau sitzt am Computer, mit zwei Bildschirmen seitlich fotografiert

Antragsbearbeitung

Fördermittelanträge stellen hohe Anforderungen an Behörden. Diese prüfen die Förderfähigkeit nach Vorgaben, während Antragstellende Nachweise und Belege einreichen müssen, um alle Kriterien und Plausibilitäten zu erfüllen

Mehr über die Antragsbearbeitung
Eine Luftaufnahme eines landwirtschaftlichen Betriebes mit Feldern und Stallungen

Mittelbewirtschaftung

Mit unserer Lösung zur Mittelbewirtschaftung unterstützen wir EU-Zahlstellen bei der Wahrnehmung ihrer haushalts- und berichtstechnischen Verantwortung im Rahmen der Auszahlung von Fördermitteln verschiedenster EU-Fonds.

Ein aufgeklappter Laptop auf dessen Bildschirm diverse Diagramme und Grafiken zu sehen sind

Monitoring & Berichtswesen

Unsere Lösung unterstützt öffentliche Verwaltungen dabei, den Aufwand für die Berichterstattung auf ein Minimum zu reduzieren, während gleichzeitig maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet werden.

Zwei Mitarbeitende schauen gemeinsam auf ein Tablet

Prüfung & Beratung

Die Verwaltung von Fördermitteln erfordert sorgfältige Planung, präzise Umsetzung und regelmäßige Prüfung. Öffentliche Verwaltungen und Antragstellende brauchen professionelle Unterstützung, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Mittel ordnungsgemäß zu verwenden.

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