Ein Laptop mit aufgeklapptem Display, auf dem es diverse Grafiken und Diagramme zu sehen gibt

Monitoring und Berichtswesen

Fördermittel effizient managen

Berichtswesen für EU-Fördermittel – automatisiert, konsistent und lückenlos nachvollziehbar.

Fördergelder sollen dort ankommen, wo sie ihren Zweck erfüllen und bestmöglich zur Verwirklichung konkreter Ziele auf EU-, Landes- oder Kommunalebene beitragen können. Um dies sicherzustellen, sind EU-Zahlstellen, Fachreferate und Verwaltungsbehörden zu einer fachlich vollständigen, konsistenten und stichtagsbezogenen Berichterstattung verpflichtet.

Mehrere goldene Spielfiguren sind mit einer goldenen Linie verbunden.

Besonders bei der Berichterstattung rund um Fördermittel im Rahmen der GAP wachsen die Anforderungen hinsichtlich Umfang, Detailtiefe sowie Nachvollziehbarkeit – hinzukommt eine hohe Änderungsfrequenz. Die Erfüllung der daraus resultierenden Berichtspflichten bringt dadurch einen erheblichen Aufwand mit sich. 

Unsere Lösung zielt darauf ab, öffentliche Verwaltungen hierbei zu unterstützen – dabei begrenzen wir den Aufwand der Berichterstattung auf ein Minimum und stellen zugleich ein Maximum an Nachvollziehbarkeit der gesamten Berichterstattung sicher.

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Unsere Lösung für Berichte rund um EU-Fördermittel – die Funktionen im Überblick.

Unsere Software unterstützt mit umfassenden Funktionen bei der vorherigen Datenaufbereitung und Recherche sowie tatsächlichen Erstellung von Berichten:

  • Zusammenführung der Informationen verschiedener Fachverfahren und Fördermaßnahmen
  • Konsolidierung von Prozess-, Sach- und Finanzinformationen
  • Zeitbezogene Verzeichnung von Geschäftsvorfällen
  • Automatische Aggregations- und Vorbereitungsprozesse
  • Werkzeuge zur Datenrecherche
  • Funktionen zur Erstellung stichtagsbezogener, konsistenter Berichte sowie ad hoc benötigter Reports

Warum IBYKUS der richtige Partner für Ihre Fördermittelverwaltung ist:

Ein grüner Traktor steht auf einem Feld mit jungen Pflanzen

30 Jahre Fachexpertise für Fördermittel.

Über 30 Jahre Geschäftstätigkeit im Bereich der Fördermittellösungen sichern eine breite und gleichzeitig tiefe Expertise. Dabei unterstützen wir unter anderem Förderprojekte in der Landwirtschaft sowie gemeinwohlorientierte und ökologische Projekte.

Ein Auto seitlich fotografiert, mit dem IBYKUS Logo foliert

Vertrauensvolle Partnerschaft und Zusammenarbeit.

Wir setzen die Digitalisierungsstrategien von Bund und Ländern partnerschaftlich um, übernehmen die technische Umsetzung und beraten aktiv, um optimale Lösungen zu finden. Bundesländer wie Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz und Thüringen vertrauen seit Jahrzehnten auf diese Kompetenz.

Zwei Mitarbeitende laufen durch den Eingangsbereich der IBYKUS, der Boden ist kariert gefließt

Zertifizierte Sicherheit und Stabilität bei IBYKUS.

Unsere Lösungen können in eigenen, ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben werden. Dadurch gewährleisten wir höchste Sicherheitsstandards, exzellente Performance und die Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben. Ihre Daten befinden sich stets in sicheren Händen – zuverlässig geschützt und optimal verfügbar.

Eine Mitarbeitende hängt Postkarten an eine Wand, in ihren Händen hält sie die Postkarte mit dem Wert Wertschätzung

Zuverlässigkeit als zentraler Wert.

Ob gewissenhafte Umsetzung der EU-Vorgaben oder fristgerechte Auszahlungen von Fördermitteln: Zuverlässigkeit ist einer der zentralen IBYKUS-Werte, der sich in der Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen widerspiegelt. 

Verschieden farbige Bauklötzchen aus Holz liegen aufgereiht auf einem roten Hintergrund von oben fotografiert

Skalierbarkeit.

Die modulare Architektur unserer Softwarelösungen ermöglicht die flexible Nutzung – ob als einzelnes Modul oder in Kombination für einzelne Schritte oder als Komplettlösung für den gesamten Fördermittelprozess. Auch wachsenden Nutzungs- oder Zugriffszahlen halten unsere Systeme stand. 

Kontaktformular

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Entdecken Sie, wie unsere Lösungen den Prozess der Fördermittelbeantragung vereinfachen und optimieren können. Gerne tauschen wir uns persönlich mit Ihnen aus.

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Mehr Themen zur Fördermittelverwaltung entdecken.

Antragstellung

Die Beantragung von Fördermitteln ist komplex: Richtlinien, Vorgaben und Fristen erfordern höchste Sorgfalt. Zudem müssen rechtliche Änderungen und flexible Anpassungen organisatorisch wie technisch umgesetzt werden.

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Antragsbearbeitung

Fördermittelanträge stellen hohe Anforderungen an Behörden. Diese prüfen die Förderfähigkeit nach Vorgaben, während Antragstellende Nachweise und Belege einreichen müssen, um alle Kriterien und Plausibilitäten zu erfüllen

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Mittelbewirtschaftung

Mit unserer Lösung zur Mittelbewirtschaftung unterstützen wir EU-Zahlstellen bei der Wahrnehmung ihrer haushalts- und berichtstechnischen Verantwortung im Rahmen der Auszahlung von Fördermitteln verschiedenster EU-Fonds.

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Prüfung & Beratung

Die Verwaltung von Fördermitteln erfordert sorgfältige Planung, präzise Umsetzung und regelmäßige Prüfung. Öffentliche Verwaltungen und Antragstellende brauchen professionelle Unterstützung, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Mittel ordnungsgemäß zu verwenden.

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